MEFI – Program de generat contracte

MEFI – Program de generat contracte

Generarea contractelor doar cu un click

Mefi – program de generat contracte este un modul care îți va oferi un ajutor perfect în evidența și gestiunea contractelor firmei cu partenerii dumneavoastră. Acest program realizează și trimite un contract clientului în mai puțin de 1 minut.

Știm că în vânzări rapiditatea de a interacționa cu clientul este un punct cheie a firmelor de succes. Ajutat de această platformă care deține un modul de generat contracte, vei genera un contract în mai puțin de un minut, facilitând astfel eficiența la locul de muncă a angajaților cât și profesionalismul de care dai dovadă.

Avantajele uitlizării unui program de generat contracte

Contractele cu clienții și furnizorii tăi sunt mai mult decât un simplu document semnat de ambele părți. Dacă nu știai că poți automatiza cea mai mare parte a muncii repetitive cu ajutorul unui soft, atunci află că de acest lucru se ocupă Mefi – program de generat contracte. Aplicația te va ajuta cu urmărirea contractelor, reînnoirea acestora, emiterea facturilor, fie ele o singură dată sau recurent. Mai exact, iată motivele exacte prin care Mefi –program de generat contracte, te scutește de timp în activitatea de gestionare a contractelor:

  • Permite adăugarea de contracte noi alocate clienților
  • Programul de generat contracte Mefi.ro are funcții de import predefinit a datelor setate pentru client. Nu ne rămâne decât să completăm câmpurile existente: subiectul contractului, tipul contractului, valoarea și valabilitatea acestuia
  • Permite adăugarea unei descrieri pentru membrii personalului atribuiți contractului creat
  • Realizează un import predefinit pentru datele de contact ale clientului direct pe contract conform unui șablon definit
  • Permite selecția grupată a tipurilor de contracte înregistrate
  • Permite atașarea documentelor în format electronic la contract (anexe, oferte, schițe, etc.)
  • Există o funcție de vizualizare în PDF, printare și descărcare a contractului
  • Permite trimiterea contractului pe email pe baza unui șablon predefinit. Prin această funcție nu vei mai pierde timp la formularea de text atunci când alegi să îi transmiți clientului contractul
  • Permite generarea automată a unui tip predefinit de contract
  • Permite integrarea unor câmpuri de îmbinare predefinite ale clientului în cadrul conținutului contractului. Programul de generat contracte folosește funcții variabile salvate de către tine în panoul clientului
  • Programul de generat contracte alocă în mod automat documentul în panoul clientului (my acount) în format PDF. Din my acount-ul său clientul va putea vizualiza informații despre contract, comenta, semna sau descărca contractul realizat.
  • Programul de generat contracte are opțiuni de filtrare a bazei de date astfel încat realizezi o selecție în funcție de: tipul contractului, numărul contractului, valoarea contractului, etc.
  • Realizează un raport detaliat a tuturor contractelor
  • Programul de generat contracte are o opțiune de reînnoire a contractelor la un anumit interval de timp
  • Permite încărcarea sau salvarea unor șabloane de contract
  • Permite actualizarea sau ștergerea șabloanelor de contracte
  • Permite clientului să previzualizeze online contractul
  • Există posibilitatea de a adăuga comentarii din partea clientului și a membrii personalului
  • Posibilitatea de adăugare a unei sarcini pentru membrii personalului referitoare la contract
  • Permite utilizarea multiplelor câmpuri de îmbinare ce sunt utilizate ca și variabile ce importă automat date înregistrate deja
  • Permite previzualizarea urmăririi statusurilor email-urilor transmise (vizualizate/nevizualizate)
  • Există o opțiune de notificare SMS către client în momentul în care un membru al personalului adaugă un comentariu la contract
  • Notificarea prin SMS pentru membrii personalului în momentul în care un client adaugă un comentariu
  • Programul de generat contracte Mefi.ro permite notificarea prin SMS către client în momentul în care un contract expiră
  • Posibilitatea de organizare a contractelor pe tipuri pentru o sortare mult mai ușoară program de generat contracte