mefi – Program de generat contracte

mefi — program de generat contracte este un modul care îți oferă un ajutor perfect în evidența și gestiunea contractelor firmei cu partenerii tăi. Acest program realizează și trimite un contract clientului în mai puțin de 1 minut.

Știm că, în vânzări, rapiditatea de a interacționa cu clientul este un punct-cheie al firmelor de succes. Ajutat de o platformă care deține un modul de generat contracte, generezi un contract în mai puțin de un minut, crescând eficiența angajaților și profesionalismul de care dai dovadă.

Avantajele utilizării unui program de generat contracte

Contractele cu clienții și furnizorii tăi sunt mai mult decât un simplu document semnat de ambele părți. Dacă nu știai că poți automatiza cea mai mare parte a muncii repetitive cu ajutorul unui soft, află că de asta se ocupă mefi — program de generat contracte. Aplicația te ajută cu urmărirea contractelor, reînnoirea lor și emiterea facturilor, o singură dată sau recurent. Iată motivele concrete prin care mefi – program de generat contracte îți economisește timp:

• Permite adăugarea de contracte noi alocate clienților.
• Are funcții de import predefinit al datelor setate pentru client — completezi doar câmpurile existente: subiectul, tipul, valoarea și valabilitatea contractului.
• Permite adăugarea unei descrieri pentru membrii personalului atribuiți contractului creat.
• Realizează un import predefinit pentru datele de contact ale clientului, direct pe contract, conform unui șablon definit.
• Permite selecția grupată a tipurilor de contracte înregistrate.
• Permite atașarea documentelor în format electronic la contract (anexe, oferte, schițe etc.).
• Are o funcție de vizualizare în PDF, printare și descărcare a contractului.
• Permite trimiterea contractului pe e-mail pe baza unui șablon predefinit — nu mai pierzi timp cu formularea textului.
• Permite generarea automată a unui tip predefinit de contract.
• Permite integrarea unor câmpuri de îmbinare predefinite ale clientului în conținutul contractului. Programul de generat contracte folosește funcții variabile salvate de tine în panoul clientului.
• Programul de generat contracte alocă automat documentul în contul clientului (my account) în format PDF. De acolo, clientul poate vizualiza informații despre contract, comenta, semna sau descărca contractul.
• Are opțiuni de filtrare a bazei de date: realizezi o selecție după tipul, numărul sau valoarea contractului etc.
• Realizează un raport detaliat al tuturor contractelor.
• Are o opțiune de reînnoire a contractelor la un anumit interval de timp.
• Permite încărcarea sau salvarea unor șabloane de contract.
• Permite actualizarea sau ștergerea șabloanelor de contracte.
• Permite clientului să previzualizeze online contractul.
• Permite adăugarea de comentarii din partea clientului și a membrilor personalului.
• Permite adăugarea unei sarcini pentru membrii personalului referitoare la contract.
• Permite utilizarea multiplelor câmpuri de îmbinare, folosite ca variabile care importă automat date deja înregistrate.
• Permite previzualizarea urmăririi statusurilor e-mailurilor transmise (vizualizate/nevizualizate).
• Trimite notificare SMS către client când un membru al personalului adaugă un comentariu la contract.
• Trimite notificare prin SMS către personal când un client adaugă un comentariu.
• Programul de generat contracte permite notificarea prin SMS către client când un contract expiră.
• Oferă organizarea contractelor pe tipuri, pentru o sortare mult mai ușoară.

Întrebări frecvente despre programul de generat contracte