Software ERP românesc online, cu e-Factura nativ

Un software ERP (Enterprise Resource Planning) este un program care ține într-un singur loc datele și procesele de bază ale unei firme, ca vânzările, facturarea, stocurile și achizițiile, în loc de mai multe aplicații care nu comunică între ele. Ce module intră într-un ERP diferă de la un produs la altul. Pentru conceptul pe larg, vezi ce este un ERP.

Un program ERP bine implementat te ajută concret să:

emiți facturi corecte și să le trimiți în e-Factura ANAF fără pași manuali;
știi în orice moment ce stocuri ai și ce trebuie să reaprovizionezi;
vezi ce oferte a trimis echipa de vânzări și ce urmează să se factureze;
reduci dublarea datelor și erorile de comunicare dintre departamente;
obții rapoarte clare pentru decizii de management.

mefi ERP îți aduce totul într-un singur loc: facturi, proforme, plăți, furnizori și gestiunea stocurilor, centralizate și accesibile în timp real. Platforma a fost creată în mijlocul companiilor românești, pe baza feedback-ului direct de la antreprenori și manageri, și este gândită să reducă haosul operațional, să elimine erorile și să îți ofere date clare pentru decizii rapide.

mefi este potrivit pentru IMM-uri din România care vor să aibă facturarea, stocurile, vânzările și rapoartele într-un singur loc. Este o soluție flexibilă pentru firme de servicii, retail sau distribuție.

Nu toate modulele contează la fel. Pentru o firmă din România, următoarele funcționalități sunt esențiale.

Ce să ceri unui ERP	Ce acoperă mefi
Facturare și e-Factura ANAF	Emiți proforme și le transformi în facturi, faci storno și emiți chitanțe. Facturile ajung în e-Factura ANAF direct din platformă.
Stocuri și gestiune	Lucrezi pe gestiuni, cu NIR, avize, transferuri și bonuri de consum, plus listă de prețuri și istoricul modificărilor de preț.
Casă de marcat	Emiți bonuri fiscale prin casa de marcat, din modulul de gestiune.
CRM	CRM-ul mefi e în aceeași platformă.
Rapoarte și BI	Modulul BI din mefi.

Lista completă e pe pagina de module.

Facturare

Furnizori

Stocuri

Raportare

Stocare

Cum alegi un software ERP pentru firma ta

Nu alege un soft ERP doar pentru că are multe funcții. Alege-l pentru că se potrivește modului în care lucrezi și pentru că respectă cerințele fiscale din România.

ERP online (cloud) sau instalat local (on-premise)

Un ERP cloud este găzduit pe serverele furnizorului și accesibil din browser. Plătești de regulă un abonament lunar sau anual. Avantajele: acces de oriunde, actualizări automate, fără investiții în servere.

Un ERP on-premise este instalat pe serverele firmei tale. Ai control total asupra datelor, dar ai nevoie de o echipă IT internă, licențe mai scumpe și costuri de mentenanță. Pentru majoritatea IMM-urilor din România, un soft ERP în cloud este varianta mai flexibilă și mai predictibilă financiar.

În mefi: ERP online, folosit din browser.

Generalist sau vertical

Un ERP generalist acoperă nevoi comune multor industrii: facturare, stocuri, achiziții, CRM de bază. Un ERP vertical este specializat pe o nișă: producție, retail, distribuție, agricultură.

Dacă firma ta are procese foarte specifice, un ERP pentru servicii profesionale sau pentru producție poate fi mai potrivit decât unul generalist. În schimb, dacă ai nevoie de flexibilitate și de un sistem care să crească odată cu tine, un sistem ERP generalist bine configurat poate fi suficient.

În mefi: platformă generalistă, în care alegi modulele de care ai nevoie: CRM, ERP, PM, BI.

ERP separat sau ERP plus CRM integrat

Multe companii pornesc cu un CRM (Customer Relationship Management) pentru vânzări și adaugă ulterior un ERP pentru facturare și stocuri. Problema apare când cele două nu comunică: echipa de vânzări nu vede stocul real, iar contabilitatea nu vede ce oferte sunt în pipeline.

Un sistem ERP care include și un modul CRM, sau este integrat cu unul, elimină acest decalaj. Vezi clientul, oferta, comanda, factura și încasarea într-un singur loc. Pentru firmele din România care vor să crească fără haos, varianta integrată merită luată în calcul serios.

În mefi: CRM-ul și ERP-ul sunt în aceeași platformă.

Conformitate fiscală RO (e-Factura ANAF)

De la 1 ianuarie 2024, e-Factura ANAF a devenit obligatorie pentru foarte multe firme. Un sistem ERP din România trebuie să fie actualizat constant cu cerințele ANAF, iar facturile emise să ajungă în SPV fără pași manuali. Dacă furnizorul nu are un plan clar de actualizare legislativă, riști să ajungi într-o situație complicată.

În mefi: facturile se transmit în e-Factura direct din platformă. Vezi ghidul e-Factura.

Cost total (implementare plus abonament pe 3 ani)

Prețul afișat este doar o parte din poveste. Calculează costul total pe 3 ani: abonamentul lunar sau anual, costul de implementare (configurare, migrare date, training), modulele suplimentare și costurile de suport și mentenanță. Un software ERP care pare ieftin la început poate deveni scump dacă ai nevoie de integrări suplimentare sau dacă plătești per utilizator, iar echipa crește.

În mefi: prețul pornește de la 22 €/lună și îl calculezi pe module în calculatorul de prețuri.

Implementare graduală sau totală

Implementarea totală, dintr-o dată, presupune trecerea la noul sistem într-un termen scurt. Este riscantă: dacă ceva nu funcționează, întreaga firmă se blochează. O implementare graduală pornește cu modulele esențiale (facturare, stocuri) și adaugă ulterior CRM sau BI. Astfel, echipa se adaptează pas cu pas, iar riscul de eșec scade.

În mefi: pornești cu facturarea și gestiunea și adaugi module când ai nevoie.

Suport în limba română

Suportul în română contează enorm când ai o problemă de facturare sau o întrebare fiscală. Verifică dacă suportul este oferit de oameni reali, nu doar de chatbot, și dacă este disponibil pentru toți utilizatorii sau doar pentru administrator.

Software ERP românesc sau internațional

Cauți un ERP românesc sau unul internațional? Ambele variante au argumente. Un ERP internațional vine de obicei cu un ecosistem mare de integrări, funcționalități extinse și un brand cunoscut. Dar poate fi costisitor de adaptat la legislația românească, iar suportul în limba română poate fi limitat.

Un ERP românesc are avantajul că este dezvoltat pentru realitatea locală:

e-Factura ANAF integrată nativ, nu prin aplicații terțe;
actualizări fiscale rapide;
suport în limba română, în fus orar local;
interfață gândită pentru modul în care lucrează antreprenorii români.

Dacă firma ta activează exclusiv în România, un sistem ERP în România este, în majoritatea cazurilor, alegerea mai practică. Dacă ai planuri internaționale complexe, poți lua în calcul și soluții globale, dar trebuie să evaluezi atent costurile de adaptare fiscală.

Robert Zănescu

Manager, Keez

Folosesc mefi CRM din 2022 cu o echipă de 6 utilizatori și o bază de peste 6.000 de clienți (ianuarie 2024).

Mă ajută foarte mult în toate etapele pâlniei de vânzări.

Este ușor de utilizat, intuitiv, am rapoarte foarte utile. Setările se fac simplu și se comportă foarte bine în exploatare.

Dacă nu mă descurc cu o chestiune specifică primesc ...

Folosesc mefi CRM din 2022 cu o echipă de 6 utilizatori și o bază de peste 6.000 de clienți (ianuarie 2024).

Mă ajută foarte mult în toate etapele pâlniei de vânzări.

Este ușor de utilizat, intuitiv, am rapoarte foarte utile. Setările se fac simplu și se comportă foarte bine în exploatare.

Dacă nu mă descurc cu o chestiune specifică primesc în răspuns în chat (în câteva minute). La nevoie am și discuții telefonice, dar 95% din întrebări se rezolvă în chat.

mefi CRM este o alegere foarte bună pentru www.keez.ro (servicii de contabilitate completă online).

Citește mai mult

Kreativ Alpin

Echipa Kreativ Alpin apreciază colaborarea cu mefi , furnizorul nostru de servicii CRM. Platforma lor intuitivă și funcționalitățile avansate ne-au facilitat gestionarea eficientă a relațiilor cu clienții și îmbunătățirea proceselor interne. Suportul lor prompt și personalizat a fost de neprețuit pentru echipa noastră.

În plus, prețurile competitive fac din mefi o alegere excelentă pentru companiile care doresc o soluție CRM ...

În plus, prețurile competitive fac din mefi o alegere excelentă pentru companiile care doresc o soluție CRM de încredere.

Recomandăm cu căldură mefi tuturor celor care caută o soluție CRM orientată către rezultate.

Citește mai mult

Panorama Ferestre

Am fost plăcut impresionați de platforma mefi și de procesul de implementare.

Echipa a dat dovadă de profesionalism, comunicare eficientă și flexibilitate în adaptarea soluțiilor la nevoile noastre specifice.

Am fost plăcut impresionați de platforma mefi și de procesul de implementare.

Echipa a dat dovadă de profesionalism, comunicare eficientă și flexibilitate în adaptarea soluțiilor la nevoile noastre specifice.

Nei Holding

mefi CRM este o companie cu care colaborăm de peste 7 luni și suntem extrem de mulțumiți de serviciile lor. Echipa lor a fost întotdeauna promptă în a răspunde la orice solicitare pe care am avut-o și au avut mereu grijă de nevoile noastre.

Unul dintre aspectele pe care le apreciem cel mai mult la mefi CRM este profesionalismul și ...

Unul dintre aspectele pe care le apreciem cel mai mult la mefi CRM este profesionalismul și atenția la detalii pe care o manifestă în toate interacțiunile cu noi. Fie că am avut nevoie de suport tehnic, de personalizări ale platformei sau de instruire suplimentară, echipa lor a fost mereu disponibilă și a răspuns prompt la toate cerințele noastre.

De asemenea, mefi CRM ne-a oferit o soluție personalizată și adaptată nevoilor noastre specifice. Au înțeles perfect cerințele noastre și au reușit să implementeze o platformă CRM care să ne ajute să gestionăm eficient relația cu clienții noștri. Am observat o îmbunătățire semnificativă în procesele noastre de vânzare și de comunicare cu clienții de când am început să folosim mefi CRM.

De asemenea, trebuie menționat că mefi CRM oferă și un suport excelent post-implementare. Echipa lor a fost mereu disponibilă pentru a ne ajuta să rezolvăm orice problemă sau întrebare pe care am avut-o. Ne-au oferit instruire suplimentară și ne-au ghidat în utilizarea eficientă a platformei lor.

În concluzie, recomandăm cu încredere mefi CRM pentru orice companie care dorește să își îmbunătățească gestionarea relației cu clienții. Echipa lor este profesionistă, promptă și mereu atentă la nevoile clienților. Am avut o experiență excelentă de colaborare cu ei și suntem foarte mulțumiți de rezultatele obținute.

Citește mai mult

Roxana Dobre

veryclean

mefi are un departament de suport foarte prompt, orientat catre client, care se straduieste mereu sa gaseasca solutii tuturor solicitarilor. Sistemul are si un modul pentru client, astfel, toti clientii pot accesa o zona dedicata doar lor. Sistemul permite gestionarea clientilor potentiali, finali, managementul proiectelor, emailuri, formulare web, whatsapp web, etc.

Il recomand, este un CRM romanesc cu multe functionalitati ...

Il recomand, este un CRM romanesc cu multe functionalitati si cu mare potential de dezvoltare masiva in viitor.

Citește mai mult