Plafonul de microîntreprindere în 2026: cum urmărești cifra de afaceri ca să nu ieși din regim

Plafon microîntreprindere 2026: ce s-a schimbat

Plafonul de venituri pentru regimul de microîntreprindere a coborât de la 250.000€ la 100.000€ începând cu 1 ianuarie 2026. Echivalentul în lei se calculează la cursul de închidere al exercițiului financiar anterior; pentru 31.12.2025, cursul de 5,0985 lei/euro aduce plafonul la aproximativ 509.850 lei.

În 2026 s-a schimbat și modul în care se verifică plafonul. În urma modificărilor aduse prin OUG nr. 8/2026, pentru încadrarea în plafonul de 100.000€ se iau în calcul veniturile care constituie cifra de afaceri definită potrivit reglementărilor contabile aplicabile. Aceasta este o schimbare importantă față de reglementarea anterioară, care se raporta la elementele din baza impozabilă de la art. 53 din Codul fiscal.

De ce a dispărut cota de 3%

Cota de 3% a fost eliminată prin OUG nr. 89/2025, iar de la 1 ianuarie 2026 rămâne o singură cotă de 1% pentru toate microîntreprinderile, indiferent de codul CAEN sau de nivelul veniturilor sub plafon. Odată cu cota de 3% au dispărut și subplafonul de 60.000€ și lista de activități care declanșau cota majoră.

Pentru firmele care plăteau anterior 1%, schimbarea nu aduce nicio diferență de cotă. Pentru cele care plăteau 3%, este o reducere reală, dar și un semnal că regimul micro a devenit mai îngust la bază.

Ce se întâmplă dacă depășești plafonul

Dacă cifra de afaceri cumulată pe an depășește 100.000€, firma iese din regimul de microîntreprindere și trece la impozit pe profit de 16%. Conform art. 52 din Codul fiscal, trecerea se produce începând cu trimestrul în care s-a depășit limita, nu de la anul următor. Este o diferență importantă, pentru că obligația de a aplica noul regim apare în cursul anului, nu la finalul lui.

Diferența nu este doar de cotă, ci de bază de calcul: cei 1% se aplicau veniturilor, indiferent de rentabilitate, în timp ce 16% se aplică profitului, deci depinde direct de marjă.

Ca regulă matematică simplificată, dacă presupunem că profitul contabil coincide cu profitul impozabil, punctul de egalitate este o marjă de 6,25%: 16% × 6,25% = 1%. Peste această marjă, impozitul pe profit poate costa mai mult decât regimul micro; sub ea, poate costa mai puțin. În realitate, profitul impozabil fiscal nu este întotdeauna identic cu profitul contabil, pentru că pot exista cheltuieli nedeductibile, venituri neimpozabile sau pierderi fiscale, deci calculul exact se face împreună cu contabilul.

Cum urmărești cifra de afaceri în timp real

Problema nu este că plafonul există, ci că este ușor să te apropii de el fără să observi la timp. Dacă facturile se emit într-un program, încasările se urmăresc în altul, iar cifra de afaceri se calculează manual la sfârșit de lună, informația vine prea târziu.

Aici intervine un tablou de bord cu cifra de afaceri în timp real: facturile emise se însumează automat, iar tu poți urmări în orice moment evoluția facturării. Este un instrument de management, nu un calcul fiscal oficial: cifra de afaceri relevantă pentru plafon se stabilește de contabil, pe baza reglementărilor contabile aplicabile și, atunci când este cazul, prin cumularea veniturilor întreprinderilor legate.

În mefi, facturarea este integrată cu restul platformei, iar rapoartele de tip BI actualizează cifrele pe măsură ce documentele sunt emise, fără export manual, fără fișiere separate. Important de reținut: un astfel de tablou de bord îți oferă vizibilitate asupra facturării, nu un calcul fiscal oficial al plafonului. Ce face platforma este să îți dea datele la timp, astfel încât discuția cu contabilul să pornească de la realitate, nu de la estimări.

Dacă vrei să vezi cum arată fluxul complet, de la ofertă la factură și raport, poți citi mai multe despre facturarea integrată cu e-Factura și despre platforma ERP cu rapoarte BI.

Atenție la întreprinderile legate

Plafonul de 100.000€ nu se verifică întotdeauna exclusiv la nivelul unei singure societăți. Dacă firma are întreprinderi legate în sensul Codului fiscal, la verificarea plafonului se pot cumula și veniturile acestora, în condițiile art. 47. ANAF precizează explicit această regulă pentru 2026.

Din acest motiv, cifra din propriul sistem de facturare trebuie corelată cu situația fiscală a întregului grup de entități relevante. O firmă care are venituri de 70.000€ în propriul sistem poate să nu fie „sub plafon” dacă există entități legate ale căror venituri se cumulează.

Semnale de avertizare înainte să depășești

Cel mai simplu mod de a evita surprizele este să stabilești un prag de alertă intern, mai mic decât plafonul legal. De exemplu, la un nivel orientativ de 80% din plafon (aproximativ 80.000€), ar trebui să știi deja dacă ritmul de facturare te duce peste 100.000€ până la finalul anului.

Semnele care ar trebui să te pună pe gânduri:

• Luna curentă aduce mai mult decât media lunară: dacă ritmul crește, proiecția se schimbă.
• Ai contracte semnate care urmează să genereze venituri: nu înseamnă că valoarea lor intră imediat în plafon, dar trebuie luate în calcul în proiecția până la finalul anului.
• Ai livrări, lucrări sau servicii în curs: proiecția pentru restul anului poate arăta că te apropii de plafon.
• Nu poți răspunde în 2 minute la „cât avem facturat anul acesta?”: acesta este semnalul cel mai clar că urmărirea nu se face în timp real.
• Firma are întreprinderi legate: veniturile acestora pot intra în calculul plafonului.

Un sistem care însumează automat facturile și afișează evoluția facturării transformă această incertitudine într-o informație pe care o vezi la timp, urmând ca verificarea fiscală exactă să se facă împreună cu contabilul.

Plafonul nu este singura condiție

Plafonul de 100.000€ este doar una dintre condițiile regimului micro. Firma trebuie să îndeplinească cumulativ și celelalte condiții prevăzute de Codul fiscal. De exemplu, condiția privind existența unui salariat continuă să conteze, iar pierderea ei poate conduce la trecerea la impozit pe profit, independent de nivelul veniturilor.

De asemenea, în cursul anului fiscal, microîntreprinderile nu pot opta pur și simplu pentru impozit pe profit; opțiunea se exercită, în principiu, pentru anul fiscal următor, exceptând situațiile în care legea impune ieșirea din regim. Aplicarea corectă a regimului fiscal și pregătirea pentru o eventuală trecere la impozit pe profit trebuie verificate împreună cu contabilul.

Checklist: ce verifici lunar

• Cifra de afaceri cumulată de la începutul anului, actualizată, nu estimată.
• Procent orientativ față de plafonul de 100.000€, ca indicator intern de alertă, nu ca verificare fiscală oficială.
• Facturile emise în luna curentă și cele programate pentru luna următoare.
• Contractele active care urmează să genereze venituri în acest an, pentru proiecție.
• Proiecția la final de an: dacă ritmul actual te duce peste 100.000€.
• Marja pe lucrări sau produse, pentru a estima dacă trecerea la 16% te costă mai mult sau mai puțin.
• Situația întreprinderilor legate: dacă există, veniturile acestora pot intra în calcul.
• Discuția cu contabilul: regimul fiscal nu se gestionează singur, iar aplicarea corectă a condițiilor se verifică pe surse oficiale.

Ce înseamnă asta pentru firma ta

Plafonul de 100.000€ nu este doar o cifră fiscală. Este un prag de la care modul de lucru al firmei, adică modul de facturare, de urmărire a veniturilor și de raportare, trebuie să fie suficient de clar încât să nu te surprindă.

mefi nu înlocuiește contabilul și nu ia decizii fiscale în locul tău. Ce face este să îți ofere vizibilitate în timp real asupra facturării și veniturilor, astfel încât să observi din timp când te apropii de plafonul de microîntreprindere în 2026 și să poți verifica situația împreună cu contabilul. Platforma include rapoarte de tip BI, facturare integrată cu e-Factura nativă către ANAF și un tablou de bord care însumează documentele emise, toate într-un singur loc, găzduit pe AWS în UE, cu suport în limba română. Prețul pornește de la 22€/lună, cu module alese în funcție de nevoile firmei. Poți vedea prețurile și apoi decide ce are sens pentru tine.