O scurtă listă pentru a realiza un model ofertă de preț de nerefuzat

O ofertă de preț de nerefuzat nu este doar o listă de prețuri îmbunătățită. Există multe lucruri cărora trebuie să le acorzi atenție pentru a-ți convinge clientul.

Ai o solicitare nouă de la un client potențial? Te-a găsit prin „reclama din gură în gură” sau printr-o campanie de marketing. Ai făcut o treabă bună. Este momentul potrivit pentru o ofertă, iar scopul ei este, pur și simplu, acela de a comunica prețurile pe care le practici, nu-i așa?

Nu chiar. Dacă vrei să realizezi o ofertă de nerefuzat, care să nu fie doar o listă de prețuri înfrumusețată, atunci sunt multe lucruri de luat în considerare. Mai jos găsești o listă cu 6 sugestii:

1. Model ofertă de preț: elemente fundamentale

Să începem cu bunele practici de bază. Probabil că aceste elemente sunt deja prezente în modelul ofertă de preț pe care îl folosești, dar le subliniem oricum:

• Datele de identificare ale firmei tale și ale clientului.
• Data emiterii și valabilitatea ofertei.
• Un număr de identificare — foarte util dacă trimiți multe oferte de preț.
• Termenii și condițiile generale incluse în ofertă.

2. Asigură un aspect plăcut și include logo-ul firmei

Oferta de preț este primul document pe care un client nou îl primește de la firma pe care o reprezinți și, prin urmare, este ocazia potrivită pentru a face o primă impresie impecabilă.

Din acest motiv, asigură-te că aspectul ofertei este perfect ordonat și că este însoțit de logo-ul tău.

Platforma de tip CRM mefi, folosind unul sau mai multe șabloane pe care le poți crea singur, generează un model ofertă de preț cu un aspect grafic plăcut. Este suficient un efort inițial, o singură dată, pentru a crea șablonul pe care îl poți reutiliza apoi pentru toate ofertele viitoare, cu câteva click-uri.

3. Oferă cât mai multe detalii posibile

Pentru a-ți justifica prețul, transparența este esențială. În ofertă, indică prețul materialelor și al serviciului (în ore) cât mai exact cu putință. Este greu să fii 100% precis în legătură cu timpii de realizare a produsului sau serviciului, dar fă tot posibilul — doar astfel clientul tău va ști la ce să se aștepte.

4. Personalizează textul cu detalii despre client

Ești foarte ocupat, te cred și te înțeleg. Dar un aspect care face diferența este textul ce însoțește modelul ofertă de preț.

Privește dintr-o altă perspectivă: trebuie să oferi clientului, cu ajutorul ofertei, motivele pentru care să prefere serviciile sau produsele tale, iar un text personalizat îl asigură că vei depune toate eforturile necesare pentru a-i oferi un serviciu potrivit.

Platforma mefi personalizează modelul ofertă de preț în mod automat, astfel:

• cu numele și prenumele solicitantului, ori de câte ori este nevoie;
• cu detaliile firmei solicitantului, dacă este cazul;
• cu numele firmei care a solicitat cotația de preț;
• cu funcția persoanei care a solicitat oferta.

Vrei un model ofertă de preț pe care să-l personalizezi automat, fără să completezi manual fiecare detaliu? Discută cu echipa mefi.

5. Verifică modelul ofertei de preț

Există vreo greșeală de ortografie? Un astfel de detaliu face oferta mult mai puțin profesională. Roagă un coleg să verifice modelul ofertă de preț — o pereche în plus de ochi prinde erorile de tastare.

În platforma mefi, pentru că poți salva câte șabloane sunt necesare procesului tău de ofertare, nu ești nevoit să verifici fiecare ofertă de la zero. Astfel reduci timpul de emitere și trimitere a modelului de ofertă de preț.

6. Facilitează procesul de acceptare a ofertei

Procesul de revenire pentru a primi un feedback la oferta de preț este foarte important pentru a crește rata de conversie. Din fericire, acest proces poate fi automatizat cu mefi, prin notificări pe e-mail și SMS.

De asemenea, din platforma mefi, clientul care primește oferta o poate accepta, comenta sau descărca inclusiv de pe telefonul mobil. Persoana responsabilă de ofertare din firma ta este notificată când apar noutăți, chiar și atunci când oferta este vizualizată.

Cu ajutorul tehnologiei din platforma mefi poți completa, trimite și gestiona propriul model profesional de ofertă de preț, ca să răspunzi cât mai repede solicitărilor. Ai grijă de text, acordă atenție detaliilor și personalizează cât mai mult oferta — și vinde mai mult. Urmărește-ne și pe Facebook pentru mai multe sfaturi despre ofertare și vânzări.

Întrebări frecvente despre modelul ofertă de preț