Model proces verbal predare primire

Ce este un proces verbal?

Procesul verbal este un document cu caracter oficial în care sunt consemnate fapte de natură juridică, constatarea unei fapte ori alte situații. În el sunt trecute pe scurt discuțiile și hotărârile cu privire la un fapt. Procesele verbale pot fi de mai multe feluri:

• procesul verbal de contravenție;
• procesul verbal de recepție;
• procesul verbal de predare-primire;
• procesul verbal de consemnare a unei ședințe.

Ce semnifică un proces verbal de predare-primire?

Procesul verbal de predare-primire este documentul cel mai des utilizat în domeniul economic și comercial. Cu ajutorul lui sunt înregistrate drepturile și obligațiile cu privire la o gestiune — din partea celui care o predă către persoana care o primește. Poate fi folosit și pentru predarea unor documente, produse, echipamente ori mijloace fixe.

Documentul conține detaliat obiectele, documentele sau produsele care s-au predat și primit, cu specificarea cantității, valorii și scopului. Se întocmește în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.

Ce trebuie să conțină un proces verbal de predare-primire?

Un proces verbal de predare-primire corect întocmit cuprinde următoarele elemente:

Cât de important este un proces verbal de predare-primire?

Fiind documentul care stabilește cine răspunde de anumite bunuri, documente sau produse, procesul verbal de predare-primire este de maximă importanță: pe baza lui se poate ține o evidență clară a trasabilității bunurilor.

De regulă, de bunurile unei instituții se ocupă o persoană angajată special pentru acest rol — gestionarul. Acesta este angajat de agenți economici, autorități sau instituții publice și are ca responsabilitate principală să primească, să păstreze și să elibereze bunurile aflate în administrare sau folosință, chiar și pe termen scurt.

Este un document cu formă simplă, care oferă pe scurt informații despre fapte, declarații și circumstanțele producerii unor fapte.

Ce mai poate conține documentul?

Documentul de predare-primire poate cuprinde și alte informații valoroase pentru părți. La predarea unor echipamente, de exemplu, se trec caracteristicile după care pot fi identificate — serii sau alte detalii de natură tehnică.

De asemenea, se pot menționa clauze de penalizare, cum ar fi returnarea unor echipamente sau achitarea contravalorii bunurilor în anumite situații.

În concluzie, procesul verbal de predare-primire este un document important și util, pe care persoanele din domeniile comercial și economic trebuie să știe să îl întocmească.

Model proces verbal predare primire generat de mefi

Pentru ca antreprenorii care folosesc platforma noastră CRM să gestioneze cât mai multe activități dintr-un singur soft în cloud, am creat un modul cu un model de proces verbal preconfigurat, care respectă toate cerințele de mai sus.

Află prețul modulului care te ajută la emiterea și gestionarea proceselor verbale din calculatorul de preț mefi și testează gratuit platforma înainte de achiziție. Poți citi și despre cum ajută un CRM întreprinderile mici și mijlocii, în articolul realizat de PROTV.